1. Contexte et justification

Dans son appui au gouvernement togolais, l’UNFPA a toujours porté, à travers ses programmes, une attention particulière à la santé des jeunes et des adolescents notamment la santé sexuelle et reproductive. Dans cette optique, pour rendre plus accessibles les services de santé de reproduction aux adolescents et jeunes, l’UNFPA, en collaboration avec la Plateforme des organisations de la société civile de lutte contre le VIH et de promotion de la santé au Togo, appuie, depuis 2012, des activités d’offres de services intégrés en matière de santé sexuelle et reproductive à l’endroit de ce groupe cible. Les interventions sont réalisées en milieu rural, périurbain et urbain. Le paquet d’activités porte globalement sur la sensibilisation, le diagnostic et le traitement des IST, le dépistage du VIH et la référence des cas positifs vers les services adaptés, l’offre de méthodes de planification familiale, la promotion et la distribution des préservatifs masculins et féminins.

Les districts sanitaires des régions Maritime et Savanes constituent les deux régions de concentration des interventions de l’UNFPA au Togo. Dans le cadre de l’exécution de son Plan de Travail sous le 7eme Programme de l’UNFPA qui a démarré en 2019, La Plateforme contractualise avec huit ONG dans les deux régions dont deux, intervenant auprès des professionnelles de sexes. Ces ONG appuyées de quatre centres de jeunes, mettent en œuvre des micro-projets de lutte contre les grossesses non désirées dans les districts sanitaires concernés.

La mise en œuvre de ces projets nécessite un suivi régulier et un travail rigoureux en raison surtout de la complexité et du volume des opérations, pour la gestion optimale et efficace des fonds du partenaire technique et financier.

A cet effet, la Plateforme des OSC/VIH/Santé lance le présent avis de recrutement d’un comptable qui assurera, sous la supervision du Gestionnaire Comptable du Secrétariat Technique, la tenue de la comptabilité des projets relatifs à la lutte contre les grossesses précoces et non désirées des jeunes en milieu scolaire et extrascolaire et la prévention de l’infection à VIH à l’endroit des professionnelles de sexe.

2.    Tâche et responsabilités spécifiques

• Effectuer les opérations bancaires,
• Tenir à jour les livres Banque et Caisse, les pièces comptables,
• Préparer les chèques, ordres de virement et procéder aux paiements,
• Analyser les pièces comptables du Secrétariat technique et des ONG avant validation et saisie,
• Elaborer les différents rapports/documents/évaluations,
• Tenir la liste des inventaires et immobilisations,
• Effectuer les achats,
• Organiser le transfert des ressources vers les organisations d’exécution conformément aux procédures édictées à cette fin,
• Faire le suivi des immobilisations et des stocks,
• Organiser l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables,
• Participer à l’élaboration du budget du Secrétariat Technique,
• Assurer l’exécution budgétaire dans le respect des procédures.
• Appuyer la préparation des plans de travail trimestriel
• Préparer et participer aux spots check
• Participer à l’élaboration du PTA
• Participer à l’élaboration des différents budgets
• Préparer les avances pour les activités des ONG et pour les ateliers
• Préparer les frais de gestion des ONG
• Procéder aux paiements des participants et prestataires lors des ateliers et missions
• Procéder à la vérification de la conformité des factures dès la réception de celles-ci et procéder à leur payement
• Procéder à la validation des pièces justificatives des activités menées par les ONG,
• Elaborer des rapports financiers par activités et des rapports trimestriels et annuel
• Procéder à l’analyse puis à l’imputation des lignes affectées à la nature des dépenses dans le PTA
• Soumettre les rapports financiers dans le GPS
• Préparer les salaires, les bulletins de paie et les états de cotisation (CNSS, impôts)
• Assurer le suivi complet des pièces comptables auprès des partenaires d’exécution des activités
• Procéder à la demande des attestations d’exonération de la TVA sur les factures

En plus des tâches citées ci-dessus, le comptable sera appelé à effectuer d’autres tâches sur instructions des supérieurs hiérarchiques.

3. Expériences et qualifications

• Avoir un Diplôme Universitaire (au moins BAC+2) en comptabilité,
• Avoir au minimum deux (2) ans d’expériences dans un poste similaire ;
• Avoir une expérience dans le domaine de gestion des projets ;
• Avoir une bonne expérience de travail avec les ONGs de développement ;
• Etre en mesure de travailler sous pression ;
• Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, Word, Excel, Internet, Explorer, Power point ;
• Avoir une maitrise des logiciels Comptables (SAAG SARI, QUICKBOOKS, GPS…) ;
• Avoir une bonne capacité de rédaction ;
• Etre immédiatement disponible.

4. Dossier de candidature et processus de recrutement

Le dossier de candidature doit être composé : 

• d’une lettre de motivation adressée à la coordonnatrice du Secrétariat Technique de la Plateforme ;
• du curriculum vitae actualisé ;
• de la copie du dernier diplôme ;
• des copies de ou des attestations de travail

Le processus de recrutement se fera en deux temps :

• Evaluation des dossiers : seuls les candidats dont les dossiers seront jugés acceptables seront contactés.

5. Lieux de dépôt et date de clôture

Les dossiers de candidature sont déposés à l’adresse ci-dessous au plus tard le 24 février 2021 à 15h 00 mn T.U :

Secrétariat Technique de la Plateforme de la Société Civile de Lutte contre les IST/VIH/Sida et de Promotion de la Santé au Togo.

Angle 40 Avenue des Nations Unies & 77 rue Nangbéto, Quartier Administratif, près de l’Institut d’Hygiène, 01 BP 2753, Lomé 01, tél. : +228 22-21-90-40, Lomé-TOGO.

 Les dossiers remis en retard ne seront pas acceptés.